Ahoana ny fomba fampandehanana ny AI Notes ao amin'ny Teams

Valiny fohy: Miasa tsara indrindra ny AI Notes ao amin'ny Teams rehefa avelan'ny mpitantana aloha ny politika Copilot sy ny fandikana, avy eo dia alefan'ny mpikarakara ny Facilitator na mampiasa Recap amin'ny fivoriana tohana. Rehefa tsy voafaritra tsara ny fahazoan-dàlana, ny fandikana, na ny karazana fivoriana, dia mety tsy hiseho na mety tsy ho feno ny naoty.

Hevi-dehibe azo tsoahina:

Fanaraha-maso ny mpitantana: Jereo ny politikan'ny fivorian'ny Teams alohan'ny hanantenana ny hisehoan'ny AI Notes.

Fanamarinana fahazoan-dalana: Ampifanaraho amin'ny zo marina ny endri-javatra Facilitator, Famintinana, ary Copilot.

Fepetra takiana amin'ny fandikana: Alefaso ary ampandehano ny fandikana rehefa zava-dehibe ny naoty AI aorian'ny fivoriana.

Fandaminana fivoriana: Ampiasao ireo fivoriana voalamina sy tohana miaraka amin'ny fandaharam-potoana mazava mba hanatsarana ny vokatra.

Famerenana ataon'olombelona: Hamarino tsara ny anarana, ny fanapahan-kevitra, ny fe-potoana farany, ary ny antsipiriany saro-pady alohan'ny hizarana naoty.

1. Ny dikan'ny AI Notes ao amin'ny Teams 🤖

Alohan'ny hidiranao amin'ny Ahoana ny fampandehanana ny AI Notes ao amin'ny Teams, dia mila manasaraka endri-javatra telo mitovy endrika ianao:

• Fanamarihana novokarin'ny AI nandritra ny fivoriana - mazàna ampiasain'ny Mpanamora ao amin'ny fivorian'ny Teams.

• Fanamarihana momba ny AI ao amin'ny Famintinana - fanamarihana sy asa fanaraha-maso aseho aorian'ny fivoriana na hetsika.

• Fanamarihana momba ny fivoriana Copilot - fanamarihana novokarina tamin'ny alàlan'ny Microsoft 365 Copilot avy amin'ny chat na famintinana fivoriana.

Afaka mamorona naoty AI amin'ny fotoana tena izy ny Mpandrindra, mamintina fanapahan-kevitra manan-danja, mirakitra fanontaniana misokatra, mamaly fanontaniana ao amin'ny chat fivoriana, ary manampy amin'ny fitantanana asa. Milaza ny Microsoft fa ilaina ny fahazoan-dàlana Microsoft 365 Copilot mba hanampiana ny Mpandrindra amin'ny fivoriana na handefasana izany mandritra ny fivoriana, na dia afaka mahita mivantana ny fanavaozana aza ireo mpandray anjara anatiny amin'ny fivoriana rehefa mandeha izany.

Zava-dehibe io fahasamihafana io satria mety hisy olona hilaza hoe "Fanamarihana AI" ary midika hoe ilay takelaka fanamarihana mivantana voalamina tsara, raha ny olona iray kosa midika hoe ilay takelaka fanamarihana AI aorian'ny fivoriana. Lakozia iray ihany, vatasarihana samihafa.

2. Lisitra fanamarinana haingana alohan'ny hampiasanao ny AI Notes ao amin'ny Teams ✅

Ity misy zavatra tsy dia misy dikany loatra nefa manan-danja. Tsy miseho ho azy ny AI Notes rehefa misy olona manindry ny "Join". Matetika ianao no mila ny fahazoan-dàlana mety, ny politikan'ny fitantanana mety, ny fandikana azo ampiasaina, ary ny endrika fivoriana izay manohana ny endri-javatra.

Jereo ireto aloha:

• Manana Microsoft 365 Copilot ho an'ny fanamarihana mivantana momba ny Facilitator AI ny fikambanananao , na Teams Premium / Copilot izay ampiasana ireo endri-javatra Intelligent Recap.

• Avelan'ny politikan'ny fivorian'ny Teams ny fandikana lahatsoratra.

• Tsy voasakan'ny politikan'ny admin ny Copilot.

• Fivorian'ny Teams voalahatra ity fivoriana ity izay tohana amin'ilay endri-javatra.

• Manana alalana hampandeha ny endri-javatra AI mifandraika amin'izany ny mpikarakara na ny mpanolotra.

• Lava tsara ny fivoriana ary efa voadika an-tsoratra raha mila naoty AI aorian'ny fivoriana ianao.

an'ny Microsoft dia ahitana ny "Jereo ireo naoty sy asa novokarin'ny AI avy amin'ny fivoriana" ho toy ny fahaiza-manao fifandraisana ampiasain'ny AI, raha toa kosa ny torolàlana momba ny Facilitator dia milaza misaraka fa ilaina ny Microsoft 365 Copilot mba hanampiana na hampandehanana ny Facilitator.

Zavatra kely, satria mazava ho azy fa misy iray: Azo ampiasaina amin'ny hetsika naharitra mihoatra ny dimy minitra ary nadika tamin'ny teny anglisy ny fanamarihana AI ao amin'ny Recap, ary nanamarika ihany koa ny Microsoft fa mety miovaova arakaraka ny fiteny fandikana ny endrika.

3. Ahoana ny fomba fampandehanana ny AI Notes ao amin'ny Teams amin'ny maha-Admin anao 🛠️

Ho an'ny mpitantana, ny fomba fampandehanana ny AI Notes ao amin'ny Teams dia manomboka ao amin'ny foibe fitantanana ny Teams, fa tsy ao anatin'ny fivoriana mihitsy. Eto no misy olona maro sahirana. Mitady hatrany ny bokotra AI Notes izy ireo, saingy milaza mangina hoe "tsia" ao ambadika ny politika.

Ny lalan'ny admin dia matetika:

1. Sokafy ny foibe fitantanana ny Teams.

2. Mandehana any amin'ny Fivoriana.

3. Safidio ny Politikan'ny fivoriana.

4. Misafidiana politika efa misy na mamorona iray vaovao.

5. Tadiavo ny Fandraketana & fandikana .

6. Tadiavo ny Copilot .

7. Misafidiana iray amin'ireo safidy misy:

   • Amin'ny

   • Mila alefa miaraka amin'ny dika mitovy voatahiry

   • Miasa miaraka amin'ny fandikana voatahiry amin'ny alàlan'ny default

   • NIALA

8. Tehirizo ny politika ary ataovy izay hahazoana antoka fa nomena ny mpampiasa marina izany.

Ny torolàlana ho an'ny mpitantana an'ny Microsoft dia mitanisa ireo fikirana momba ny politikan'ny fivorian'ny Copilot ary manazava fa ny politikan'ny fandikana dia misy fiantraikany amin'ny fahafahan'ny Copilot miasa mandritra sy aorian'ny fivoriana.

Mila manamarina ihany koa ianao fa azo ampiasaina ny fandikana. Ny fandikana ny Teams dia endri-javatra fehezin'ny politika, ary ny mpikarakara sy ny mpampiasa manomboka ny fandikana dia samy mila mampiasa ny fikirana ho an'ny fivoriana, webinar, na fivoriana an-tanàn-dehibe mba hampidirana ny fandikana.

Ity no ampahany tsy andraisan'ny olona tsiny, dia avy eo manome tsiny ny Ekipa. Indraindray mendrika izany ny Ekipa. Tsy voatery foana anefa izany.

4. Ahoana ny fomba fampandehanana ny AI Notes ao amin'ny Ekipa rehefa mandamina fivoriana 📅

Ho an'ireo mpikarakara fivoriana, ny fomba tsotra indrindra dia ny manomana ny AI Notes alohan'ny hanombohan'ny fivoriana. Izany dia manome toerana bebe kokoa ho an'ny Ekipa mba hitondra tena tsara, toy ny saka efa nomena sakafo.

Mba hanampiana Mpanamora rehefa mandamina fotoana:

1. Sokafy ny Kalandrie ao amin'ny Teams.

2. Safidio ny Vaovao.

3. Alefaso ny "Teams meeting" .

4. Fidio ny Safidy.

5. Mandehana any amin'ny Copilot sy AI hafa.

6. Ataovy azo antoka fa napetraka amin'ny: ny Allow Copilot sy Facilitator

   • Mandritra ny fivoriana ihany

   • Mandritra sy aorian'ny fivoriana

7. Alefaso ny Facilitator .

8. Safidio ny Ampiharo.

avy amin'ny Microsoft momba ny Facilitator fa ity no lalan'ny fandaharam-potoana, ary marihiny ihany koa fa ny Facilitator dia azo ampiana amin'ny fivoriana voalahatra ihany, fa tsy amin'ny fivoriana amin'ny alalan'ny fantsona, fivoriana eo no ho eo, na antson'ny Teams.

Manampy ihany koa ny fanasana fivoriana tsara. Ampio fandaharam-potoana tsotra ao amin'ny famaritana na ao amin'ny naoty fivoriana. Afaka mijery fandaharam-potoana ao amin'ny fanasana na ny naoty fivoriana Loop ny mpandrindra ary mampiasa izany mba hanampiana amin'ny fandaminana ny fifanakalozan-kevitra. Tsy majika izany, fa tena mety rehefa be loatra ny fotoana "zavatra iray hafa fotsiny" ao amin'ny fivorianao.

5. Ahoana ny fomba fampandehanana ny AI Notes mandritra ny fivoriana mivantana ataon'ny ekipa 🎙️

Angamba hadinonao ny namelona azy io nandritra ny fandaharam-potoana. Izany no mitranga. Sokafanao ny fivoriana, misy olona miteny hoe "Afaka mandray naoty ve ny AI?", ary tampoka teo dia nijery ny mpikarakara ny rehetra toy ny hoe mifehy ny volana izy ireo.

Mba hampandehanana ny Mpandrindra mandritra ny fivoriana:

1. Mandraisa anjara amin'ny fivorian'ny Ekipa.

2. Safidio ny Hetsika bebe kokoa avy amin'ny fanaraha-maso ny fivoriana.

3. Safidio ny Ampandehano ny Mpanamora.

4. Misafidiana fiteny ho an'ny fivoriana raha mangataka izany ny Teams.

5. Andraso minitra vitsy vao hiseho ireo naoty.

Rehefa mandeha ny Facilitator dia miova ny kisary Notes mba hampisehoana fa miasa ny naoty novokarin'ny AI. Milaza ny Microsoft fa tsy miseho avy hatrany ireo naoty ary mety haharitra minitra vitsy satria mifototra amin'ny fifanakalozan-kevitra voarakitra ao amin'ny dika soratra.

Antsipiriany iray manan-danja amin'ny andraikitra: afaka mahita naoty mivantana ireo mpandray anjara amin'ny finday, saingy ireo mpikarakara na mpanolotra mampiasa ny Teams amin'ny solosaina na tranonkala ihany no afaka mampandeha na mamono ny Mpandrindra mandritra ny fivoriana.

Koa raha misy olona miditra amin'ny alalan'ny finday ao anaty taxi ary manontany hoe nahoana izy no tsy afaka mampiasa azy, dia mety ho izany no antony. Manelingelina? Eny. Lojika ve? Amin'ny ankapobeny.

6. Ahoana ny fomba hahitana ireo fanamarihana AI aorian'ny fivorian'ny ekipa 🔎

Rehefa vita ny fivoriana dia tsy hanjavona ao anatin'ny zavona vokatra intsony ireo naoty. Matetika ianao no mahita azy ireo amin'ny resaka an-tserasera na famintinana ny fivoriana.

Mba handinihana votoaty novokarin'ny AI aorian'ny fivoriana:

1. Sokafy ny Chat ao amin'ny Teams.

2. Safidio ny resaka ifanaovana amin'ny fivoriana.

3. Safidio ny Famintinana eo an-tampony.

4. Misafidiana Fanamarihana na Fanamarihana AI, arakaraka ny traikefa aseho ao amin'ny mpanofa anao.

Milaza ny Microsoft fa azo idirana amin'ny alalan'ny chat fivoriana sy ny naoty fivoriana ao amin'ny Famintinana rehefa vita ny fivoriana. Tehirizina ao amin'ny pejy Microsoft Loop ny naoty fivoriana novokarin'ny AI, ary afaka manova izany pejy Loop izany aloha, mandritra, na aorian'ny fivoriana ireo mpandray anjara amin'ny fivoriana.

Ho an'ny famintinana ireo fanamarihana AI amin'ny ankapobeny, milaza ny Microsoft fa afaka mijery ireo fanamarihana manual sy novokarin'ny AI miampy asa fanaraha-maso amin'ny alàlan'ny fisafidianana ireo fanamarihana AI ao amin'ny famintinana ny hetsika, raha toa ka mahafeno ny fepetra takiana amin'ny fandikana ny fivoriana.

Eto no mahatonga ny AI Notes ho mihoatra noho ny tetika fivoriana fotsiny. Azonao atao ny mandray fanapahan-kevitra, asa, teny manodidina tsy voamarika, ary fanaraha-maso tsy mila averina jerena ny resaka manontolo toy ny hoe manadihady toerana kely misy heloka bevava ao amin'ny birao ianao 🕵️.

7. Tabilao fampitahana: Fomba fampiasana ny fanamarihana AI ao amin'ny ekipa 📊

Fomba / Endri-javatra	Tsara indrindra ho an'ny	Fepetra takiana lehibe	Izay azonao	Somary manelingelina kely
Fanamarihana momba ny AI mivantana ho an'ny mpandrindra	Fivoriana izay ilain'ny olona naoty rehefa miresaka izy ireo	Fahazoan-dàlana Microsoft 365 Copilot	Fanamarihana, fanapahan-kevitra, fanontaniana, asa azo jerena mivantana	Mila karazana fivoriana tohana - tsy ny fivoriana rehetra no mandeha
Fanamarihana momba ny AI ao amin'ny Famintinana	Mifandraisa aorian'ny fivoriana	Fivoriana mendrika nadika	Fanamarihana, asa, votoatin'ny famintinana	Tsy hiseho raha tsy misy ny fandikana
Mpikambana "Mamorona naoty fivoriana"	Famintinana fohy aorian'ny fivoriana	Mpikambana Microsoft 365	Lohahevitra fototra sy zavatra atao	Mazava ho azy fa mbola mila manamarina izany ianao
Fanamarihana avy amin'ny Ekipa Manual	Fivoriana anatiny tsotra	Fidirana amin'ny naoty fivoriana fototra	Fandaharam-potoana, fanamarihana, asa	Misy olona tsy maintsy manoratra, mampalahelo nefa marina
Fandraketana miampy dika mitovy	Fomba fiasa famerenana sy fanarahan-dalàna	Nalefa ny politika momba ny fandraketana/fandikana	Fandikana azo karohina sy ny tontolon'ny famerenana	Afaka mamorona fanontaniana momba ny fitahirizana sy ny fiainana manokana

Ny torolàlana momba ny fanohanana avy amin'ny Microsoft ho an'ny naoty novokarin'ny Copilot dia milaza fa afaka misafidy Copilot avy amin'ny chat fivoriana ny mpampiasa, misafidy bitsika bebe kokoa, mamorona naoty fivoriana, mandika azy ireo ary mametaka azy ireo any an-kafa, sady mampahatsiahy ny mpampiasa mba hanamarina ny vokatra AI satria mety ho diso izany.

8. Fandaminana fivoriana tsara indrindra ho an'ny fanamarihana AI tsara kokoa ao amin'ny ekipa 🧠

Ny fahafantarana ny fomba fampandehanana ny AI Notes ao amin'ny Teams dia antsasaky ny asa. Ny fahazoana naoty mendrika no antsasany hafa. Tsara ny rafitra AI, saingy tsy mamaky saina rehefa mampiasa écouteur. Mila fampidirana madio izy.

Ampiasao ity fametrahana ity:

• Ampio fandaharam-potoana mazava tsara alohan'ny fivoriana.

• Lazao mafy ny fanapahan-kevitra: “Fanapahan-kevitra: hanomboka ny andrana amin'ny herinandro ambony izahay.”

• Manendre tompon-trano am-bava: "An'i Maya ny fanaraha-maso miaraka amin'ny famatsiam-bola."

• Mialà kely aloha vao manova lohahevitra.

• Fadio ny olona dimy mifampiresaka be loatra. Eny, manana faniriana lehibe.

• Ampiasao tsy tapaka ny anarana mba ho mazava kokoa ny andraikitra ananana.

• Ataovy mitovy ny fiteny ampiasaina amin'ny fivoriana raha azo atao.

• Hamarino tsara ireo naoty alohan'ny hizarana azy amin'ny besinimaro.

Afaka mahita fandaharam-potoana avy amin'ny fanasana fivoriana na ny naoty fivoriana Loop, ary afaka manampy amin'ny fanaraha-maso ireo lohahevitra mandritra ny fivoriana.

Tetika mahomby sy mangina: ambarao ireo zavatra ataonao toy ny hoe mitantara ho an'ny mpanampy reraka be ianao. Tsy toy ny robot, fa mazava tsara fotsiny. "Zavatra atao: Handefasan'i Jordan ny deck nohavaozina." Izany karazana fehezanteny izany dia mahatonga ny naoty AI tsy dia malemy loatra.

9. Olana mahazatra rehefa tsy miseho ny fanamarihana AI ⚠️

Raha tsy misy ny AI Notes ao amin'ny Teams, aza mieritreritra avy hatrany fa simba ilay endri-javatra. Mety ho simba izany, fa misy sakana mahazatra maromaro.

Ireto avy ireo antony mahazatra:

• Tsy misy zo hahazo ny Copilot na ny Teams Premium amin'ilay endri-javatra ezahinao ampiasaina.

• Tsy mandeha ny Copilot ao amin'ny politikan'ny fivorian'ny Teams.

• Tsy mandeha ny fandikana ho an'ny mpikarakara na ny olona miezaka manomboka azy.

• Fohy loatra ny fivoriana ka tsy ho an'ny fanamarihana famintinana ny AI.

• Tsy voadika an-tsoratra ny fivoriana.

• Karazana fivoriana tsy tohana, toy ny fivoriana amin'ny alalan'ny fantsona ho an'ny Mpandrindra.

• Andraikitra diso, toy ny hoe misy mpandray anjara miezaka mamadika ny Mpandrindra.

• Famerana ny mpandray anjara ivelany.

• Etikety mampiseho fahatsapana na fanesorana ny fandaharam-potoana manakana ny fanafenana.

Ny antontan-taratasin'ny Microsoft dia manamarika fa mampiasa ny dika mitovy amin'ny hetsika, ny angon-drakitra momba ny fanatrehana, ary ny angon-drakitra PowerPoint Live mba hanomezana endri-javatra Intelligent Recap ampiasain'ny AI, ka ny tsy fisian'ny angon-drakitra momba ny dika mitovy dia mety hidika ho tsy fisian'ny sandan'ny famintinana AI.

Ho an'ny fanamarihana mivantana ho an'ny Mpandrindra, tadidio fa ireo mpikarakara sy mpanolotra amin'ny solosaina na tranonkala ihany no afaka mampandeha na mamono ny Mpandrindra mandritra ny fivoriana. Afaka mijery fanamarihana mivantana ireo mpampiasa finday saingy tsy afaka mampiasa ny endri-javatra amin'izany fomba izany ihany.

10. Tsiambaratelo, Fahazoan-dalana, ary ny fitsipika "Hamarino ity azafady" 🔐

Manampy ny AI Notes, saingy tsy natao ho an'ny mpanao steno ara-dalàna, na ho an'ny mpiandraikitra ny fanarahan-dalàna, na ho an'ny mpiara-miasa aminao izay tena liana amin'ny antsipiriany izy ireo. Avy amin'ny angon-drakitra momba ny fivoriana izy ireo, ary mety tsy hahita ny teny manodidina, hilaza zavatra hafahafa, na hanova ny fifanakalozan-kevitra tsy milamina ho famintinana matoky tena izay mety tsara amin'ny ankapobeny.

Milaza ny Microsoft fa ny votoaty novokarin'ny AI ao amin'ny famintinana ny Teams dia mifototra amin'ny dika mitovy amin'ny hetsika ary ampiasain'ny GPT sy ireo maodely AI hafa, ary mety ho tsy marina, tsy feno, na tsy mety izany.

Koa tsotra ny fitsipika azo ampiharina:

• Avereno jerena ny AI Notes alohan'ny handefasana azy ireo amin'ny mpanjifa.

• Hamarino ireo fanapahan-kevitra, ny isa, ny anarana ary ny fe-potoana farany.

• Hamarino tsara ireo antsipiriany saro-pady alohan'ny hitehirizana na handefasana azy ireo.

• Aza miantehitra amin'ny AI Notes ho hany firaketana an-tsoratra ho an'ny fanapahan-kevitra ara-dalàna, HR, ara-bola, na fehezin'ny lalàna.

• Ataovy izay hahazoana antoka fa azon'ny mpanatrika tsara ny politika momba ny fandikana sy ny famintinana novokarin'ny AI.

Manana safidy fivoriana sy fanaraha-maso ataon'ny mpitantana ho an'ny votoaty saro-pady amin'ny fivoriana, anisan'izany ny fanaraha-maso mifandraika amin'ny fandikana, fandefasana hafatra, fandraketana, fandikana lahatsoratra, ary hevi-baovao novokarin'ny AI.

Mahasoa ny paranoia kely eto. Tsy paranoia toy ny taratasy metaly fotsiny, fa paranoia fotsiny hoe "angamba aza apetaka ao anaty memo ny famintinana ny AI manta raha tsy efa novakianao".

11. Torohevitra momba ny fametrahana ho an'ny mpitantana sy mpitantana ekipa 🚀

Ny fametrahana ny AI Notes dia miasa tsara indrindra rehefa tsy manindry bokotra fotsiny ianao ary manantena fa hitondra tena toy ny lahatsary fiofanana ny rehetra.

Drafitra fanombohana tsotra:

1. Mifidiana vondrona kely mpanamory.

2. Hamafiso ny fahazoan-dàlana sy ny politika.

3. Alefaso ny fikirana fandikana sy ny Copilot ho an'io vondrona io.

4. Mamoròna fivoriana fitsapana.

5. Andramo ny fanamarihana mivantana avy amin'ny mpandrindra.

6. Andramo ny famintinana ny naoty momba ny AI aorian'ny fivoriana.

7. Soraty an-tsoratra ireo dingana marina hitan'ny mpampiasa anao.

8. Mamoròna torolàlana anatiny fohy momba ny "rahoviana no hampiasana ny AI Notes".

9. Ampidiro ao ny fampahatsiahivana momba ny fiainana manokana.

10. Anontanio ny olona izay nahavery hevitra azy ireo, satria holazainy aminao. Amin'ny feo avo.

Ny antony nanaovana ity andrana ity dia satria mety miovaova ny traikefan'ny Teams arakaraka ny fahazoan-dàlana, ny politikan'ny mpitantana, ny karazana fivoriana, ny dikan-tenin'ny mpanjifa, ary ny fandrindrana ny fandaminana. Tsy bokotra mena lehibe iray fotsiny izy io. Toy ny vatasarihana feno bokotra, ny sasany voamarika tsara kokoa noho ny hafa.

12. Valiny haingana: Ahoana ny fomba fampandehanana ny AI Notes ao amin'ny Teams 🏁

Ity ny dikan-teny fohy momba ny fomba fampandehanana ny AI Notes ao amin'ny Teams:

Ho an'ny mpitantana:

• Mandehana any amin'ny foibe fitantanana ny Teams.

• Misokatra > Politikan'ny fivoriana.

• Ao amin'ny Fandraketana & fandikana, alefaso ny Copilot .

• Ataovy azo antoka fa azo atao ny fandikana.

• Omeo ireo mpampiasa mety ny politika.

Ho an'ny mpikarakara:

• Mamoròna fivoriana voalahatra ho an'ny Teams.

• Sokafy ny Safidy > Mpiara-miasa sy AI hafa.

• Apetraho Allow Copilot and Facilitator .

• Alefaso ny Mpanamora.

• Ampiharo ny fanovana.

Nandritra ny fivoriana:

• Safidio ny Hetsika bebe kokoa.

• Safidio ny Ampandehano ny Mpanamora.

• Andraso minitra vitsy vao hiseho ireo naoty novokarin'ny AI.

Taorian'ny fivoriana:

• Sokafy ny resaka ifanaovana.

• Mandehana any amin'ny Famintinana.

• Safidio ny Fanamarihana na ny fanamarihana AI.

Izany no dikan-teny mazava. Ny dikan-teny azo ampiharina dia ahitana ny fanamarinana fahazoan-dàlana, politika, fandikana, andraikitra, ary raha toa ka miaina ireo andro ireo ny Teams.

Hevitra famaranana 💬

ny mampandeha ny AI Notes ao amin'ny Teams rehefa voalamina tsara ireo singa, saingy mora ny mampifangaro azy ireo. Ny mpitantana no mifehy ny vavahadin'ny politika. Ny mpikarakara no mifehy ny fananganana fivoriana. Afaka manetsika ny Mpandrindra amin'ny fivoriana tohana ireo mpanolotra sy mpikarakara. Ny fandikana dia manome zavatra ho an'ny AI hiasana. Ny famintinana no toerana ahafahana mikaroka, mamaky ary - raha ny tsara indrindra - tsy dia be loatra ny fahatsiarovana ao amin'ny fivoriana.

Tsotra ny fametrahana tsara indrindra: alefaso ireo politika mety, alefaso ny fandikana, alamino tsara ny fivoriana, ampiasao ny Mpanamora rehefa ilaina ny naoty mivantana, ary avereno jerena ny vokatra alohan'ny handraisana azy ho toy ny fahamarinana voasokitra ao anaty takelaka vato 🪨. Tena manampy ny naoty AI, saingy mbola naoty avy amin'ny milina mihaino olombelona mifampikasoka izy ireo. Koa eny, ampiasao izy ireo. Atsangano kely fotsiny ny volomaso iray.

Ohatra tena misy: Fampiasana AI Notes ho an'ny fivoriana isan-kerinandro ho an'ny tetikasan'ny mpanjifa 🧾

Tantara

Alaivo sary an-tsaina hoe misy masoivoho kely iray manao fivoriana isan-kerinandro mandritra ny 45 minitra miaraka amin'ny mpanjifany. Mitohy mipoitra ireo olana ireo: afenina ao anaty resaka an-tserasera ny fanapahan-kevitra, tadidy antsasany ny zavatra tokony hatao, ary misy olona mandany 20-30 minitra aorian'ny fivoriana tsirairay mamadika ireo naoty sarotra ho vaovao ho an'ny mpanjifa.

Ohatra foronina nefa tena misy ity. Mampiasa ny AI Notes ao amin'ny Teams ny masoivoho mba hamoronana drafitra voalohany amin'ny naoty fivoriana, avy eo dia mandinika ny vokatra ny mpitantana tetikasa alohan'ny handefasana na inona na inona any amin'ny mpanjifa. Zava-dehibe io ampahany farany io. Manampy amin'ny asa ataon'ny mpitantana ny AI, fa tsy manolo ny olombelona izay mahatakatra ny tetikasa.

Voalahatra ao amin'ny Teams ny fivoriana, alefa ny fandikana, ary alefa ny Mpandrindra alohan'ny hanombohan'ny antso. Mifanaraka amin'ny hevi-dehibe ao amin'ny lahatsoratra izany: Miasa tsara indrindra ny AI Notes rehefa voalamina aloha ny fahazoan-dàlana, ny politikan'ny fivoriana, ny fandikana ary ny fanomanana ny fivoriana.

Izay ilain'ny mpanampy

Ho an'ity fanomanana ity, ny mpikarakara dia manomana:

Fivorian'ny Ekipa voalahatra, fa tsy antso an-tariby tampoka.

Fandaharam-potoana fohy ao amin'ny fanasana fivoriana.

Nalefa ny fandikana ho an'ny fivoriana.

Natomboka ny mpandrindra talohan'ny nanombohan'ny fivoriana.

Mpitantana tetikasa voatendry handinika ireo naoty momba ny AI.

Lisitra fanamarinana tsotra misy ny anarana, daty, vidiny, fe-potoana farany ary fanapahan-kevitry ny mpanjifa.

Mety ho toy izao ny fandaharam-potoana tsara:

Fandaharam-potoana:

Avereno jerena ireo vokatra tamin'ny herinandro lasa.

Hamafiso ny fanovana natao tamin'ny kopian'ny pejy fandraisana.

Manapaha hevitra raha hitazona na hanaisotra ny lahatsary misy ny pejy vidiny.

Manendre tompony ho an'ny asa fanombohana.

Hamafiso ny datin'ny famerenana manaraka.

Izany dia manome rafitra bebe kokoa ho an'ny AI noho ny fanasana "hanatratra ny tanjona" tsy mazava. Manampy ny olombelona tsy hiparitaka loatra ihany koa izany, izay tombony foana.

Ohatra amin'ny toromarika

Amin'ny fiandohan'ny fivoriana, ny mpikarakara dia afaka miteny toy izao:

"Mampiasa naoty novokarin'ny AI izahay androany mba handraisana fanapahan-kevitra sy hetsika. Azafady mba lazao mazava tsara ireo fanapahan-kevitra, ampidiro ny anaran'ny tompony isaky ny asa, ary lazao ny fe-potoana farany raha azo atao. Hodinihinay ireo naoty alohan'ny hizarana azy ireo aorian'ny fivoriana."

Mandritra ny fivoriana, afaka manazava tsara ireo zavatra tokony hatao ny mpitantana tetikasa:

"Fanapahan-kevitra: hitazona ny lahatsary momba ny pejy momba ny vidiny izahay ho an'ny fandefasana azy."

"Zavatra tokony hatao: Handefasan'i Priya ny kopian'ny pejy fandraisana nohavaozina amin'ny alakamisy amin'ny 3 ora tolakandro."

"Zavatra hetsika: Hanamarina i Mark raha miasa tsara ireo mari-pamantarana fanadihadiana alohan'ny Zoma."

Mety ho toa ara-pomba ofisialy ihany izany amin'ny voalohany, saingy manome fahafahana mazava tsara ny AI hiasa. Miditra ny fifanakalozan-kevitra tsy mazava, mivoaka ny fanamarihana tsy mazava. Miditra ny fanapahan-kevitra mazava, mivoaka ny fanamarihana azo ampiharina.

Ahoana ny fomba fitsapana azy

Manaova fitsapana kely izay maharitra intelo fivoriana alohan'ny hampiharana izany amin'ny ekipa.

Fivoriana 1: Ampiasao fotsiny ny naoty mahazatra.

Fivoriana 2: Ampiasao ny AI Notes, saingy tsy misy fandaharam-potoana voarafitra.

Fivoriana faha-3: Ampiasao ny AI Notes miaraka amin'ny fandaharam-potoana mazava sy endrika lahateny misy zavatra hatao.

Aorian'ny fivoriana tsirairay, jereo:

Hafiriana no ilaina hamokarana ireo naoty farany vonona ho an'ny mpanjifa.

Firy ny zavatra tokony hatao?.

Na voarakitra tsara ireo fe-potoana farany.

Na andraikitry ny tompony marina ny asa tsirairay.

Na misy zavatra tsy nifanarahana ao amin'ny famintinana.

Tokony hampitahain'ny mpandinika amin'ny dika mitovy ny naoty avy amin'ny AI alohan'ny handefasana zavatra any ivelany. Zava-dehibe indrindra izany raha ny amin'ny vola, ny fe-potoana, ny teny ara-dalàna, ny fankatoavana, na ny fanoloran-tenan'ny mpanjifa.

vokany

Vokatra maneho izany, mifototra amin'ny fandaharam-potoana amin'ny fivoriana telo santionany maharitra 45 minitra:

Fanamarihana amin'ny tanana ihany: 28 minitra hamokarana fanavaozana madio ho an'ny mpanjifa.

Fanamarihana avy amin'ny AI tsy misy fandaharam-potoana mazava: 17 minitra handinihana sy hanadiovana ireo fanamarihana.

Fanamarihana avy amin'ny AI miaraka amin'ny fandaharam-potoana sy zavatra mazava holazaina: 9 minitra handinihana sy handefasana ny fanavaozana farany.

Tombanana ho 19 minitra no voatahiry isaky ny fivoriana raha oharina amin'ny fomba fiasa tanana. Amin'ny fivoriana efatra isan-kerinandro ataon'ny mpanjifa isam-bolana, dia eo amin'ny 76 minitra eo ho eo isam-bolana no voatahiry ho an'ny mpitantana tetikasa iray.

Zava-dehibe toy ny fitsitsiana fotoana ihany koa ny fanamarinana ny kalitao. Amin'ity fitsapana ohatra ity, ny dikan-teny AI Notes voarafitra dia nahazo tsara ny 8 amin'ny 9 zavatra atao. Ny fahadisoana iray dia ny fe-potoana izay nila fanitsiana nataon'olombelona. Izany indrindra no antony tokony handraisana ny AI Notes ho toy ny drafitra voalohany matanjaka, fa tsy ny loharanon'ny fahamarinana farany.

Inona no mety ho diso

Ny tsy fahombiazana mahazatra indrindra dia ny fitenenana tsy mazava. Raha misy olona miteny hoe: "Andao handamina izany amin'ny herinandro", dia mety tsy ho fantatry ny AI hoe iza no tompon'ny "izany" na ny dikan'ny hoe "amin'ny herinandro".

Ireto misy risika hafa:

Asa nomena olona diso.

Soso-kevitra malefaka nosoratana ho fanapahan-kevitra hentitra.

Fe-potoana tsy tratra na tsy voahaja.

Misy antsipirian'ny mpanjifa saro-pady miseho ao anaty naoty izay zaraina be loatra.

Ny tsy fisian'ny dika mitovy amin'ny tatitra, izay mampihena ny fahafahana manoratra ny tatitra aorian'ny fivoriana.

Raha mihevitra ny mpikarakara fa marina avy hatrany ny AI Notes satria toa milamina tsara izy ireo.

Tsy dia mahafinaritra loatra ny vahaolana nefa mahomby: ampiasao lisitra fanamarinana, hamafiso ireo zavatra tokony hatao alohan'ny hifaranan'ny fivoriana, ary aza alefa mivantana any amin'ny mpanjifa ireo naoty momba ny AI manta.

Sakafo azo sotroina azo ampiharina

Miasa tsara indrindra ny AI Notes ao amin'ny Teams rehefa efa mandeha tsara ny fivoriana. Ampio fandaharam-potoana, alefaso ny fikirana mety, lazao mazava tsara ny fanapahan-kevitra, ary tendreo ho tompon'andraikitra amin'ny famerenana ny olona iray. Ataovy izany, dia afaka mamadika fivoriana feno korontana ho fanaraha-maso azo ampiasaina ao anatin'ny minitra vitsy ny AI Notes fa tsy mamorona antontan-taratasy hafa tsy maintsy iadian-kevitry ny rehetra any aoriana.

FAQ

Ahoana no fomba ahafahako mampiasa ny AI Notes ao amin'ny Teams amin'ny maha-mpitantana ahy?

Mba hampandeha ny AI Notes ao amin'ny Teams amin'ny maha-mpitantana azy, atombohy ao amin'ny foibe fitantanana ny Teams. Mandehana any amin'ny Meetings, sokafy ny politikan'ny Meeting, ary avereno jerena ny fizarana Recording & transcription. Ataovy azo antoka fa azo atao ny Copilot ary azo ampiasaina ho an'ireo mpampiasa mety ny transcription. Mila tendrena ho an'ireo olona tokony hanana fidirana amin'ny AI naoty ihany koa ny politika.

Inona avy ireo fahazoan-dàlana ilaiko amin'ny AI Notes ao amin'ny Teams?

Miankina amin'ny endri-javatra fanamarihana AI tianao hampiasaina ny fahazoan-dàlana. Ny fanamarihana mivantana novokarin'ny AI miaraka amin'ny Facilitator dia mazàna mitaky Microsoft 365 Copilot. Ny fanamarihana AI ao amin'ny Famintinana dia mety miankina amin'ny fidirana amin'ny Teams Premium na Copilot. Amin'ny fikambanana maro, ny mpitantana dia tokony hanamarina ny politikan'ny fahazoan-dàlana sy ny fivoriana alohan'ny hieritreretana fa azo ampiasaina ilay endri-javatra.

Nahoana ny AI Notes no tsy miseho ao amin'ny fivorian'ny Teams-ko?

Mety tsy hiseho ny AI Notes raha tsy mandeha ny Copilot, voasakana ny fandikana, na tsy tohana ny karazana fivoriana. Mety ho fohy loatra ihany koa ny fivoriana, tsy voadika, na tsy ampy ny fahazoan-dàlana hikarakara ny fivoriana. Ny vahaolana mahazatra dia ny fanamarinana ny fahazoan-dàlan'ny mpampiasa, ny politikan'ny fivorian'ny Teams, ny fikirana fandikana, ary raha voalahatra ny fivoriana fa tsy natomboka avy hatrany.

Afaka mampandeha ny AI Notes ve aho mandritra ny fivoriana mivantana an'ny Teams?

Eny, amin'ny fivoriana tohana, ny mpikarakara na mpanolotra dia afaka mampandeha ny Mpandrindra mandritra ny fivoriana. Matetika izy ireo no manao izany avy amin'ny Hetsika bebe kokoa ao amin'ny fanaraha-maso ny fivoriana, avy eo misafidy ny Hampandehanina ny Mpandrindra. Mety haharitra minitra vitsy vao hiseho ny fanamarihana satria mila votoatin'ny fifanakalozan-kevitra avy amin'ny dika soratra ny Teams vao afaka mamorona fanamarihana mahasoa.

Aiza no ahitako ny AI Notes aorian'ny fivorian'ny Teams?

Aorian'ny fivoriana, sokafy ny resaka ifanaovana ao amin'ny Teams ary safidio ny Famintinana. Miankina amin'ny fametrahanao, mety hahita Fanamarihana na fanamarihana AI ianao. Ny fanamarihana novokarin'ny mpandrindra dia mety hiseho amin'ny alalan'ny resaka ifanaovana sy ny fanamarihana fivoriana ihany koa. Matetika, ny fanamarihana AI aorian'ny fivoriana dia miasa tsara indrindra rehefa voadika ny fivoriana ary nahafeno ny fepetra takian'ny endri-javatra.

Inona no mahasamihafa ny fanamarihana momba ny fivoriana ho an'ny Mpandrindra, Famintinana, ary ny Copilot?

Ny Facilitator dia natao indrindra ho an'ny fanamarihana mivantana novokarin'ny AI mandritra ny fivoriana. Ny famintinana dia toerana ahafahan'ny mpampiasa mijery ireo fanamarihana, asa ary votoatin'ny fivoriana aorian'izay. Ny fanamarihana fivoriana Copilot dia vokarina amin'ny alàlan'ny traikefa Copilot avy amin'ny resaka na famintinana fivoriana. Mifanindry izy ireo, saingy tsy mitovy tanteraka ny endri-javatra, ka mety tsy hitovy ny fepetra takiana amin'ny fametrahana.

Mila fandikana ve ny fivorian'ny Teams mba hahafahan'ny naoty AI miasa?

Ao amin'ny fomba fiasan'ny naoty AI maro ao amin'ny Teams, tena ilaina ny fandikana satria manome zavatra hohadihadiana ny AI. Famintinana, ny naoty AI dia miankina indrindra amin'ny fisian'ny fandikana sy ny fahafahana manao fivoriana. Tokony hanamarina ny mpitantana fa azo atao ny fandikana ao amin'ny politikan'ny fivoriana, ary tokony hahazo antoka ny mpikarakara fa voasoratra an-tsoratra ny fivoriana rehefa mila naoty aorian'ny fivoriana izy ireo.

Iza no afaka mampandeha ny Mpanamora ho an'ny Fanamarihana AI ao amin'ny Teams?

Matetika ny mpikarakara na mpanolotra fandaharana mampiasa ny Teams amin'ny solosaina na amin'ny tranonkala no afaka mampiasa ny Mpandrindra. Mety ho afaka mijery naoty mivantana ireo mpampiasa finday, saingy mety tsy ho afaka hampiasa ny Mpandrindra samirery izy ireo. Io fahasamihafan'ny andraikitra io matetika no manazava ny antony ahitan'ny mpandray anjara iray ny safidy naoty raha toa ka tsy afaka mampiasa izany ny olon-kafa.

Ahoana no ahafahako mahazo naoty fivoriana novokarin'ny AI tsara kokoa ao amin'ny Teams?

Mampiasà fandaharam-potoana mazava, lazao mafy ny fanapahan-kevitra, ary omeo mazava tsara ny anaran'ireo zavatra tokony hatao. Aza mifampiresaka be loatra raha azo atao, ary ataovy mitovy ny fomba fiteny ampiasaina amin'ny fivoriana. Miasa tsara indrindra ny fanamarihana AI rehefa voarafitra tsara ny fivoriana. Manampy amin'ny famerenana ireo fanamarihana ihany koa izany alohan'ny hizarana azy ireo amin'ny olona maro.

Azo itokisana ve ny AI Notes ao amin'ny Teams mba hozaraina?

Manampy ny AI Notes, saingy tokony hojerena ihany alohan'ny hizarana azy, indrindra amin'ny mpanjifa na ny mpitarika. Avereno jerena ny anarana, ny isa, ny fanapahan-kevitra, ny fe-potoana farany, ary ny antsipiriany saro-pady. Ny fitsipika azo ampiharina ao amin'ny lahatsoratra dia ny fiheverana ny AI naoty ho toy ny drafitra mahasoa, fa tsy firaketana ara-dalàna na fanarahan-dalàna tonga lafatra. Mbola zava-dehibe ny famerenana ataon'olombelona.

References

1. Fanohanana Microsoft - Mpanamora ny fivorian'ny Microsoft Teams - support.microsoft.com

2. Microsoft Learn - Fikirana politika momba ny fivoriana Copilot - learn.microsoft.com

Tadiavo ny AI farany indrindra ao amin'ny fivarotana mpanampy AI ofisialy

Momba anay